Segundo pesquisa da 451 Research, 80% dos 300 líderes financeiros e de TI entrevistados, reconhecem que a má gestão financeira na nuvem trouxe grandes prejuízos para os negócios. Indo na contramão disto, a Investment One Partners, empresa de assessoria financeira independente, reduziu em 37% os seus custos com cloud, de 2022 para 2023, o que representou uma economia de mais de R$ 77 mil.
Esse resultado ocorreu graças ao trabalho colaborativo entre a consultoria SoftwareOne, líder em soluções de softwares e tecnologia de nuvem e serviços, e a Investment One Partners que, por meio da implementação da solução PyraCloud, bem como da adoção das melhores práticas recomendadas, diminuiu consideravelmente os gastos em nuvem, realizando a otimização de backups (uma cópia das informações em segurança) e também do storage (armazenamento de dados).
Para se ter uma ideia, de dezembro de 2022 para dezembro de 2023, apenas o serviço de bandwidth apresentou uma redução de custos de 74% (de R$5.014 para R$1.327), já o de backup de 45%, (de R$7.946 em dezembro de 2022, para R$4.355 em dezembro de 2023), enquanto o de storage 37% (de R$4.272 para R$2.677).
O Gestor de Tecnologia da Investment One Partners, Marlon Luciano, comemora os frutos da consolidação da parceria com a SoftwareOne. “Quando iniciamos o trabalho com a SoftwareOne, conseguimos mensurar, de 2021 para 2022, 25% na redução de custos com a nuvem. Observar a progressão deste resultado ano a ano é extremamente promissor”, afirma.
Mais governança
O Service Success Manager da SoftwareOne, Sammuel Moretto, explica que o projeto com a Investment One Partners prevê a utilização do PyraCloud com suporte 24X7 para atendimento contínuo das demandas de TI, além do SSM (Service Success Manager), que a cada dois meses realiza uma sessão denominada Business Review, com o intuito de revisar todo o ambiente cloud, avaliar os gastos e apresentar sugestões de melhoria.
Moretto comenta ainda que ao longo do ano de 2023 foram realizadas cinco sessões de Business Review e o sucesso da otimização se deu, sobretudo, pela alta disponibilidade do cliente em colocar em prática todas as recomendações propostas. “O trabalho consultivo da SoftwareOne, além de garantir a otimização de armazenamento, que reduziu custos, também aprimorou as configurações e políticas de backup da Investment One Partners”, evidencia.
Já Luciano, ressalta a importância do conceito de FinOps para as companhias e reitera que os bons resultados são fruto de um trabalho em conjunto. “Esse acompanhamento e mapeamento realizado pela equipe da SoftwareOne é realmente um grande diferencial, uma vez que com as demandas do dia a dia não sobra muito tempo para pesquisar melhorias. Desta forma, contar com o apoio da empresa fez com que alcançássemos em 2023 uma meta maior que a de 2022”, pondera o gestor.
Moretto acentua que outra proposta dos Business Review é apoiar o cliente em seu caminho de segurança. “Das recomendações indicadas pela SoftwareOne, destaca-se a aplicabilidade da Investment One Partners em 70%, envolvendo questões como a visão holística de segurança e planejamento em toda a organização, alertas de consumo do PyraCloud, conta de emergência que permite restabelecer o acesso à organização em caso de bloqueio/ataque acidental, autenticação multifator, proteção total de dispositivos e aplicativos de ponta a ponta, entre outras”, afirma.
Assim, diante do excelente papel desempenhado pela empresa no quesito segurança, o especialista reforça que poucas recomendações ainda precisam ser implementadas. “Indicamos o computador privilegiado, que permite que todos os acessos administrativos ocorram em um computador e ambiente seguros, com pouco ou nenhum risco de superfície de ataque, a proteção de senha do Azure AD, para garantir que as senhas criadas não sejam fracas ou comumente reconhecidas, além da proteção de identidade, que automatiza a detecção e investigação de possíveis riscos relacionados à identidade do usuário”, explica Moretto.
Perspectivas da parceria para 2024
Marlon conta que grande parte da estrutura da Investment One Partners é on-premises e que a migração para a nuvem é um dos próximos passos para ampliar a parceria com a SoftwareOne. “Ao migrar os dados armazenados em data centers para a nuvem, certamente poderemos otimizar ainda mais os custos com a visibilidade que o PyraCloud da SoftwareOne oferece. Por este motivo, já estamos estudando esta possibilidade”, destaca.
Além disso, o SSM da SoftwareOne afirma que a companhia visa apoiar seu cliente também com automatização. Para tanto, o próximo passo é aplicar a Unit Economics (último estágio de FinOps), correlacionando as métricas de negócio com as de custo com a nuvem da Investment One Partners. “Nesta fase, a ideia é entender quanto cada real gasto em nuvem representa de receita da empresa. Desta forma, por meio da visibilidade do gasto, é possível demonstrar o valor do FinOps e da área de TI para toda a empresa, gerando resultados tangíveis e alavancado ainda mais os negócios”, finaliza Moretto.
