A Coree International School, escola bilíngue de imersão certificada pela International Baccalaureate (IB), contratou os produtos TOTVS para adoção de soluções para gestão educacional e administrativa e para departamento pessoal. Para apoiar seu plano de expansão, a escola fundada em 2009 em Joinville (SC) entendeu a necessidade de adotar tecnologias mais robustas que integrassem as áreas de contabilidade e RH com os processos de gestão educacional.

“Sabemos que a TOTVS oferece um dos sistemas de ERP mais robustos e completos para instituições de ensino, com diversos benefícios e diferenciais que atendem às necessidades da Coree Internacional School. A solução personalizada para o setor educacional com a gestão integrada; a automatização de rotinas; o foco pedagógico; e a atualização com as legislações brasileiras (incluindo os registros junto ao MEC) foram alguns dos principais motivos da escolha deste ERP”, ressalta Omar Ghanem, gestor do Instituto Coree e mantenedor da Coree International School.

Segundo ele, também foi considerado o fato de que a TOTVS é a maior empresa de software empresarial da América Latina; com décadas de experiência no Brasil; que possui tecnologia brasileira e que inova continuamente. O ERP da TOTVS foi uma escolha estratégica para uma escola em expansão, como a Coree Internacional School, para contribuir no alinhamento de nossas operações ao planejamento e melhoria pedagógica”,

O contrato com a TOTVS inclui a adoção do TOTVS Educacional, sistema especializado no setor que gerencia a jornada digital do estudante desde a matrícula, passando por todo o ciclo acadêmico – com controle de notas, faltas e todos os detalhes envolvidos no registro acadêmico completo – até a diplomação. Integrado ao ERP TOTVS Backoffice – Linha RM, a ferramenta garante uma gestão financeira completa, com administração de bolsas, descontos, planos de pagamento e também ferramentas online para a negociação de pagamentos e débitos em aberto; além de cumprir com as exigências fiscais e contábeis de uma instituição de ensino.

A Coree International School também adotou o app EduCONNECT, que funciona como um ponto único de comunicação institucional e de serviços acadêmicos e financeiros, no qual alunos e responsáveis têm acesso a todas as informações, servindo também como apoio para aprimorar o relacionamento entre as partes.

Por fim, a escola também passa a contar com sistema de RH da TOTVS, que também se integra ao TOTVS Educacional e é ideal para otimizar as rotinas da área de RH, com controle de folha e ponto, folha de pagamento, avaliação de desempenho e toda a gestão de pessoas.