Fornecer uma melhoria eficaz na vida das pessoas. Esse é o objetivo da Optimus Pharma, laboratório especializado na manipulação de medicamentos que, visando ter um controle integral sobre o negócio, adotou o SAP Business One, sistema de gestão para empresas em crescimento da multinacional alemã. O projeto foi realizado pela ALFA Sistemas.

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Fundada em 2018, a Optimus Pharma surgiu com uma nova forma de administrar as rotinas do setor através da ética, do atendimento a clientes, parceiros e funcionários. Para fazer jus a esse propósito, o laboratório conta, atualmente, com uma equipe de 100 colaboradores.

No entanto, levando em conta a característica volátil do setor farmacêutico, a empresa que, até então, fazia uma gestão manual em planilhas, enfrentava desafios significativos em estabelecer um controle eficiente de estoque, lotes, assegurar a qualidade dos processos internos e garantir a rastreabilidade total com automação, abrangendo todas as áreas. Vale destacar que a organização também precisava adquirir um portal de vendas ágil e que tivesse a capacidade de integração com o sistema.

Diante desse cenário, a organização saiu em busca de um ERP que os apoiasse nessas demandas, bem como garantisse a integração de todos os departamentos e a automação dos processos, sendo estes fatores determinantes para a mudança. Para isso, empresa deu início a uma pesquisa aprofundada das opções do mercado e, dentre elas, escolheu o SAP Business One, como relata Gabriela Freire, Co-founder e CEO da Optimus Pharma. “Após a avaliação dos principais ERPs, essa solução se destacou dos demais devido à integração com o portal de vendas que iríamos adquirir, além da adaptabilidade, escalabilidade, personalização e robustez. A confiabilidade de uma marca como a SAP também teve muito peso na decisão”, destaca.

Compartilhando o mesmo sentimento, está Fabiana Freire, Co-founder e CEO da Optimus Pharma. “Durante a pesquisa de mercado, o SAP Business One se mostrou a melhor opção devido à capacidade de integração, visão 360º dos processos, automação, escalabilidade e personalização. Além disso, o fato de ser o ERP número 1 no mundo trouxe maior confiança para a nossa decisão”, diz.

Após a escolha da matéria-prima, era o momento de selecionar quem iria efetuar toda a fórmula. A vencedora foi a ALFA Sistemas. “A ALFA se destacou devido ao tempo de mercado, a experiência dos consultores, os prêmios e o selo de SAP Gold Partner. E, desde o início, o compromisso total com a Optimus Pharma foi um grande diferencial durante o processo”, aponta Gabriela.

A escolha foi motivo de satisfação para Alexandro Dias, CEO da ALFA Sistemas. “Sermos escolhidos pela Optimus Pharma devido à nossa experiência e reconhecimento no mercado nos enche de orgulho, e comprova o nosso comprometimento. Desde o início, buscamos compreender quais eram as necessidades do negócio e, a partir disso, desenhamos um projeto que viesse ao encontro da solicitação, levando o SAP Business One com a principal ferramenta”, diz.

O projeto foi executado em poucos meses. E, após a conclusão, toda a gestão e controle da Optimus Pharma passaram a ser centralizados no SAP Business One, um ERP completo que amarrou todas as informações da empresa. Com isso, ela passou a trabalhar em um sistema único de maneira ágil, com total integração das áreas e um portal de vendas completo.

Além desses ganhos, Jenniffer Costa, gerente comercial da Optimus Pharma, destaca outros benefícios percebidos com a ferramenta. “Nosso objetivo era conseguir unificar o controle e a gestão da empresa, e o SAP Business One tornou tudo isso uma realidade. Já pudemos perceber melhoras significativas, com destaque para uma visão integrada e estratégica do negócio e o controle total em um sistema ágil, bem como a integração do portal de vendas ao ERP que, consequentemente, aumentou substancialmente a nossa eficiência operacional”, afirma.

Com todos esses aspectos promissores e a casa em ordem, a Optimus Pharma tem como meta potencializar ainda mais o seu desempenho, e espera atingir uma taxa de crescimento de 60%. “Estamos felizes com os resultados obtidos até aqui e, agora, é hora de irmos ainda mais longe. Com o SAP Business One e o apoio da ALFA, sabemos que esse, sem dúvidas, é só o início da nossa jornada”, finaliza Fabiana.

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